Позвонить
ИнструкцияТруд

Работодатель не выдает документы, связанные с работой

Если вам нужны документы о работе, сначала направьте работодателю письменное заявление с конкретным перечнем. Это могут быть копии приказов, справка о зарплате и другие документы, связанные именно с вашей работой. Не нужно сначала увольняться или объяснять работодателю, зачем вы собираете доказательства для спора.

Составьте точный запрос

Назовите документ, период и удобный способ получения. Если точного названия не знаете, опишите сведения, которые требуются, но избегайте неопределенного «выдайте все документы». Сохраните копию заявления и доказательство его вручения. Статья 62 ТК РФ предусматривает выдачу копий документов, связанных с работой, не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления; копии должны быть надлежаще заверены и предоставлены безвозмездно. Для отдельных сведений, в частности о трудовой деятельности, применяются специальные правила — их нужно отличать от общего перечня.

Если ответа нет, запросите письменное объяснение отказа и повторно обозначьте конкретный документ. Сравните полученную копию с вашим экземпляром договора, расчетными листками и перепиской. Отказ или затягивание можно обжаловать в Государственную инспекцию труда либо использовать судебную защиту по предмету конкретного требования.

Что сохранить

  1. 1Трудовой договор или иные доказательства работы.
  2. 2Заявление с перечнем документов и отметку о вручении либо подтверждение доставки.
  3. 3Ответ работодателя, выданные копии и сведения о недостающих документах.
  4. 4Даты обращений: они нужны для проверки срока и дальнейшего требования.

Частые вопросы

Нужно объяснить цель запроса?

Для требования о выдаче связанных с работой документов по статье 62 ТК РФ закон не требует раскрывать цель.

Могут взять плату за копии?

Копии по статье 62 выдаются безвозмездно.

Можно запросить документы после увольнения?

Да; проверьте, какие документы связаны с вашей работой и какие сведения уже должны были быть выданы в день увольнения.

Что делать при выдаче неполного комплекта?

Письменно перечислите отсутствующие документы и сохраните первоначальный запрос и ответ.

Правовая основа